电子发票带来的合规风险如何规避？

如何防范电子发票重复和虚假报销？

手机支付宝上的理票侠就可以，领取专属邮箱之后，导入发票时候能自动去重，不用自己通过excel去处理。后期报销的话可以批量导出

如何快速简单地防范电子发票重复和虚假报销？

财务人员是每个企业的必须岗位之一，每个财务人员的职责之一就是管理好发票报销的事宜，那么我们应该如何做好财务报销工作呢？怎么样才能用最简单的方式完成这些重复性的工作呢？

其实没份发票的报销工作我们可以分解成发票的存票、发票真伪查询、发票查重、发票报销这四个阶段，当我们把工作分解之后我们就需要去研究每一个步骤的意义和存在的必要性。

发票的存票：也就是将收到的每一份发票的基础数据储存起来，因为现在有电子发票的存在，所以我们没办法储存每一份发票的原始文件，所以我们除了需要收集发票的纸质文件之外对发票的基础信息收集也是非常有必要的。

发票的真伪查询：为什么我们要对收到的发票进行真伪查询，或许在二十年前发票作假的几率并不大，但是在市场“成熟”的今天满街都是开假发票的存在、使用修图软件恶意篡改发票数据的时间频有发生，所以把好发票真伪查询关就是对自己的工作负责。

发票查重：对于发票查重其实最主要的因素也是因为电子发票的存在，电子发票和纸质发票最大的区别就是电子发票是由用户自行打印，而且用户在打印发票的时候是不限次数的，也就是说同一份发票用户可以多次打印，如果财务人员不进行发票查重那么极有可能发生员工一票多报的现象。

那么我们应该怎么样去做好这几个步骤呢？下面我为大家说说以下几种方式：

Excel发票台账完成

存票阶段：

对于这个步骤我们只需要做好发票的电子表格台账，在台账信息中完整记录发票的发票代码、发票号码、报销金额、报销日期、报销人、经办人等一切有用的信息

然后将发票的有用信息全部填入类似上图的电子表格中

验真阶段：

因为电子表格没有发票的真伪查询功能，所以我们在使用此方法进行台账建立的时候我们需要借助其他的平台对发票真伪进行查询，这里推荐使用国家税务平台官方网站进行查询。即是将发票的发票代码、发票号码、开票日期等信息输入到税务部门提供的官方查询平台进行真伪验证

查重阶段：

电子发票自身有重复查验功能，所以我们不需要借助其他平台来完成此步骤，在已经建立的电子表格中点击搜索功能（快捷打开方式为Ctrl+F），然后输入新报销的发票信息即可对已有信息进行检索，如果搜索结果和下图类似则说明该发票已经报销过了，存在重复报销的风险。

使用互联网工具完成

这里所说的互联网工具是指通过这个工作步骤衍生出来的互联网产品，包括且不限于电脑软件、手机APP、微信小程序、支付宝小程序等工具，在使用互联网工具查询的时候我们需要做一个准备步骤就是获取互联网工具，这里以微信小程序为例（因为微信官方推出小程序之后得到极大多数人的认可，也是最为方便的获取途径之一）。

首先打开微信首页，点击“发现”页面中的“小程序”按钮，然后输入框内搜索“发票小工具”来获取小程序，然后进入到小程序首页。

存票阶段：

刚我说了互联网工具的存在是为了方便我们更好的工作，微信小程序也不例外，在小程序上我们的存票过程只需要扫描发票二维码即可一步完成，当然对于没有二维码的定额发票我们也可以像Excel发票台账一样通过手动录入的方式完成

验真阶段：

因为税务部门的官方平台开放查询功能端口之后允许其他互联网工具对接此端口，也就是说其他的互联网工具能够使用官方平台的数据而且不需要再官方网站上进行操作，所以小程序上的真伪查询数据也是权威可靠的，在操作上也更为简单，只需要通过手机摄像头对发票进行扫描即可完成此步骤。

查重阶段：

对于小程序的查重阶段其实没有太多可说的，因为小程序的查重过程是自动完成的，也就是当你录入发票信息之后小程序会自动识别该发票是否存在重复报销的可能，如果该发票是重复报销那么将不允许该发票入账且会出现下面的界面提示用户。

使用OA系统完成

这种方式适合已经拥有完整财务办公系统的企业（对于一些中小企业来说是可望不可即的事情，因为在财务报销量不是很大，财务关系不是很复杂的情况下很多企业不愿意引进财务oa系统进行办公），那么在OA系统里面我们又是怎么样来完成这几个步骤的呢？

存票阶段：

OA系统内部必定存在发票管理系统，我们在OA系统中录入发票信息有两种方式。第一是通过手动录入的方式在电脑端进行财务发票录入，星空种是为OA系统单独配制一把财务发票扫描枪，通过发票扫描枪读取发票信息记录到系统里面。

查验阶段：

因为OA系统一般也没有发票真伪查验功能，也需要借助其他平台进行发票真伪查询，这里可以选择通过上面所说的第一种和星空种两种方式都可以查询真伪结果。当然现在市面上也有少部分OA系统配置了真伪查询系统，但是也需要借助扫描枪或者手机才能完成此步骤。

查重阶段：

OA系统在报销流程中添加了发票去重设置，企业可以根据需求针对某项业务进行报销查重设置，一旦出现同一张发票二次报销现象，会自动提醒。相比电子表格的方式这种方法的方式也能方便很多

电子发票可以多次打印，会计如何避免重复报销？

推荐使用费耘系统来进行比对查重，防止重复报销。

电子发票是虚拟数据，目前企业再缺乏报销系统时会采用打印件报销入账的方式，确很少保存电子发票原件引发了很多财务问题。2024年财政部6号文规定，报销入账需保存电子发票原件；因此避免电子发票重复入账或者信息篡改，最好的发票是妥善归档电子发票原件。

本系统可从发票来源进行筛查闭环管理，收到的电子发票直接录入系统中，与原有电子发票数据进行比对，防止重复风险，对接国税查验平台底账库，可以对电子发票的真伪进行查验。

合规的发票会妥善保存至系统；假如员工利用电子发票多次打印报销的话，必须提供电子发票PDF原件录进系统中去，如果系统提示信息重复或者无法提供原件，此发票将无法报销。多次打印同一张的发票进行报销，根本原因是企业缺少发票管理系统，存在盲点和死角。很多流程无法形成闭环管理，因此会造成非常大的风险。

费耘系统免费试用：网页链接

电子发票怎么避免重复报销？

常规电子发票查重方式是通过手动建表进行去重，但工作量非常大，同时效率极低；现阶段发票电子化程度逐渐加深，也是企业财务做信息化建设的风口，借助电子发票管理系统防止重复报销就简单很多；例如员工报销场景，需要报销的员工可以通过费耘系统上传电子发票，可通过微信卡包、邮箱的接口直接导入，不用下载；节省了财务老师收票时间，同时系统会通过数据比对，重复的发票将会被拒绝录入并且标记，每一张录入系统的发票都会进行合规性校验，且会标记所处的状态，还可以防止先开后废以及开票方异常的状况。合规的同时提升效率。

电子发票如何防止重复报销

推荐使用费耘发票管理系统，可以防止电子发票重复报销。 现阶段电子发票报销经常出现重复打印、重复报销的情况，很多企业没有合规的保存电子发票原件，没有形成双保存机制，造成没有原件比对造成重复报销入账； 费耘电子发票系统可以通过对电子发票原件保存，实现查重预警；当企业员工需要报销时，需要将电子发票原件上传录入至系统中，如果该电子发票之前报销过已经在系统中，那么系统将对其进行预警标记，如果电子发票出现类似公司抬头错误、连号、假发票等问题，也会对其进行预警提示。有需要线下贴票的可以在系统中统一打印出来，形成双保存对应机制。员工在报销时必须录入电子发票原件，有效防止重复报销。