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有发票电子签章查验还需要发票查验吗

时间:2024-11-18 18:04:06来源:网络作者:维度经济网

财务报销会每张发票查验吗

最好是需要每张都验证,对于发票报销审核来说,头疼的不仅是报销单据填写不规范,报销发票粘贴不符合要求,报销的细目不符合企业制度,更让人头疼的的发票的规范性验证和真伪验证。
为了保证用于企业报销的发票是真实有效且符合报销要求,不让自己成为背锅侠,会计在处理发票报销的时候要做到这些。
检查发票的"要素";
会计拿到报销的发票,首先要做的就是进行发票基本要素构成的完备性检查.即审核发票的名称;填制日期和编号、接收单位名称、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章等是否完备,有无添加、涂改的现象。
检查发票的"填写内容";
企业发票报销审核时,对发票的填写内容要仔细检查,发票中各项内容填写不规范、不齐全、无明细、涂改严重,是不能用于报销的.在实际工作中,特别要防止大宗办公用品、劳保用九游劳务费等,且数额较大的整数的,在报销时一定要求提供货物清单才可以报销。
检查发票的"经济内容"、"网络信息";
税务机关对虚开发票的处罚非常严格,及时使用报销单位不知情,一旦被发现也会受到不小的牵连,因此会计在检查专用发票与填写的内容是否一致,尤其是一些行业专用发票.私自改变发票的使用范围,跨行业使用或者借用发票,是虚假发票的重要特征。根据单位的规模、经济活动规律、会计结算等特点,审核发票的真实性。尤其是电子发票,因为需要打印报销,打印过程于打印普通图片无差。所以,篡改后打印报销轻而易举,所以对于可疑发票,可以利用税务网络查询系统,把发票的领用人与所盖的印章相比对,从而判断发票的真伪。
检查电子发票有无重复报销情况;
会计在检查报销的电子发票时,在查验发票真伪的同时,一定要采取措施防止电子发票重复报销,因为重复报销轻则造成企业经济损失,会计会背锅,重则按使用假发票处理,被税务稽查发现,会计还是要背锅。
可以使用电脑主机配置专用的扫码器在电脑端完成扫描查重功能。
检查发票的"印章";
这些定额发票有一个比较常见的特点,就是小面额的定额发票上的印章都会很清晰,而一些大面额(50、100等)往往,印章上的关键信息都是模糊不清的,然后以查,果然是假发票。这种情况会计和报销人都很尴尬。

电子发票如何星空

可以在电脑上打开国家税务局发票查验的官方网站,输入该电子发票的对应的信息并点击查验按钮就可以对该张电子发票进行查验了。具体的查验方法如下:

1、在电脑的百度上输入国家税务局发票查验,找到其官方网站以后点击进入。

2、页面跳转以后进入到国家税务总局增值税发票查验平台。

3、打开需要查验的电子发票,依次输入对应的发票代码以及号码等相关信息。

4、输入完成以后点击页面底部的查验按钮。

5、此时在弹出的页面中就可以看到该被查验的电子发票相关信息了。

电子发票签章

使用开票软件开电子发票,需要配合云平台进行发票数据格式转换,既然你已经申请了签章,那应该是有云平台服务商了,那就检查一下,是否是电子发票上传的服务器地址等信息有误,再询问一下电票签章是否完成(这点按理说即使没做也应该可以开),检查是否安装的是电子发票版本软件。

什么时候需要查验发票

查验发票真伪通常是在收票归档前需要进行的,当企业产生费用发票以及员工报销交票时,都需要先进行发票真伪查验,防止虚假发票以及不合规发票入账引起一系列的税务风险。 通常都是通过发票查验平台输入四要素以及验证码进行查验,有时候会出现延迟的情况,当天开出的发票会有一定数据同步的时间。费耘系统可以批量识别查验发票真伪,不用手动录入发票信息和验证码,可以实时查验发票真伪。

如何鉴别电子发票的真伪?

首先:假发票的表现形式一般分为三类,即假发票、虚开发票行为(真票假开)、套用发票。 假发票:即指私印、伪造发票;

  虚开发票行为:即指发票为真,内容为假的发票,包含大头小尾、变通发票(栏目混淆)、超金额发票、涂抹修改、无中生有等;

  套用发票:即指套用发票自填自报。

如何查询发票真伪呢?








发票查询







你可以进入发票流向查询界面,录入发票代码、发票号码等内容进行查询,可以查询开具方与领取人是不是一致,这样吧!我举个栗子!如果你在系统中看见发票领取人是XX服装公司,而开具的发票的开具人(或者加盖的发票专用章)是XX百货公司,可以断定虚假票! 特别注意的是开具时间,如果系统提示的领取时间与开票时间有出入也可以认定为虚假票!

 

更多鉴定方法,电子发票真伪查询

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