1.实验记录是指在实验室中进行科学研究过程中,应用实验、观察、调查或资料分析等方法,根据实际情况直接记录或统计形成的各种数据、文字、图表、图片、照片、声像等原始资料,是进行科学实验过程中对所获得的原始资料的直接记录,可作为不同时期深入进行该课题研究的基础资料。实验原始记录应该能反映实验中最真实最原始的情况。
2.实验记录必须用统一格式带有页码编号的专用实验记录本记录。
3.实验记录本或记录纸应保持完整。
4.实验记录应用字规范,须用蓝色或黑色字迹的钢笔或签字笔书写。不得使用铅笔或其它易褪色的书写工具书写。实验记录应使用规范的专业术语,计量单位应采用国际标准计量单位,有效数字的取舍应符合实验要求;常用的外文缩写(包括实验试剂的外文缩写)应符合规范,首次出现时必须用中文加以注释;属外文译文的应注明其外文全名称。
5.实验记录不得随意删除、修改或增减数据。如必须修改,须在修改处划一斜线,不可完全涂黑,保证修改前记录能够辨认,并应由修改人签字或盖章,注明修改时间。
6.计算机、自动记录仪器打印的图表和数据资料等应按顺序粘贴在记录纸的相应位置上,并在相应处注明实验日期和时间;不宜粘贴的,可另行整理装订成册并加以编号,同时在记录本相应处注明,以便查对;底片、磁盘文件、声像资料等特殊记录应装在统一制作的资料袋内或储存在统一的存储设备里,编号后另行保存。
7.实验记录必须做到及时、真实、准确、完整,防止漏记和随意涂改。严禁伪造和编造数据。
8.实验记录应妥善保存,避免水浸、墨污、卷边,保持整洁、完好、无破损、不丢失。
9.对环境条件敏感的实验,应记录当天的天气情况和实验的微气候(如光照、通风、洁净度、温度及湿度等)。
10.实验过程中应详细记录实验过程中的具体操作,观察到的现象,异常现象的处理,产生异常现象的可能原因及影响因素的分析等。
原始记录所包括的范围和内容十分广泛。但从各个企业需要掌握的基本活动情况来看,原始记录应包括下面一些种类和内容。
(1) 产品生产方面的原始记录:包括各种产品的生产进度、产量、品种、质量等方面的记录。
(2)劳动方面的原始记录:包括职工的基本情况 、职工变动、考勤及工时利用等方面的原始记录。
(3)设备使用和安全生产方面的原始记录: 包括设备的增减、运转、利用、维修、完好情况和事故等方面的原始记录。
(4)原材料方面的原始记录:包括原材料、燃料的收入、拨出、领用、消耗、利用等方面的原始记录。
(5) 技术革新和合理化建议方面的原始记录:包括技术革新项目登记表、合理化建议实现情况等方面的原始记录。
此外,尚有财务成本等方面的记录。
原始记录虽然形式多种多样,但概括起来,可以归纳为综合性原始记录与专用原始记录两种基本形式。
综合性原始记录是关于生产经营活动过程和成果的综合反映,它可分为三种:第一种是以产品为对象的综合性原始记录,如机器制造业常用的施工单、加工路线单,反映机械加工车间零件加工过程中各道工序的产量、质量和工时等详细的情况。星空种是以生产者为对象的综合性记录,如个人或生产班组的生产日记,反映每个工人或班组的产量、质量和工时利用等情况。第三种是以生产设备为对象的综合性记录,如冶金工业、化学工业中常用的高炉、 平炉、转炉、硫酸塔、碳化塔等的操作情况和生产成果。
专用原始记录是关于某项生产经营管理工作的专门反映,如产品入库单、质量星空单、废品通知单、领料单、退料单等。