第一阶段:
准备阶段,要做的工作有确定招聘职位和人数;成立招聘小组;联系招聘学校;准备相关资料。
1、确定招聘职位和人数:这是招聘应届生的前提,就是要招哪些职位的储备人才,要招多少名。只有明确了这两样,才能确定去哪些学校招聘,招聘哪些专业的学生。
2、成立招聘小组:招聘小组最好由人力资源部经理负责,甚至主管人力资源的副总负责。不要以为招聘应届生相对比较容易而忽视,其实际不然,就象前面提到的,如果安排一个刚毕业两三年的招聘专员负责面试,学生们会以为企业不重视招聘工作,甚至会认为企业不重视人才,而对该企业打了负分。招聘小组主要职责是准备招聘前期资料、制定招聘计划和政策、招聘实施、面试等。
3、联系招聘学校:招聘小组根据公司批准的招聘计划、历年各校的接收毕业生情况、本年度各校生源状况和各校往年毕业生在企业的表现等情况,选定相应的高校,在招聘工作具体实施前,招聘小组将招聘计划发送给各高校的毕业生分配办公室,并与学校保持联系。
4、准备相关资料:包括制定招聘政策(包括招聘整体实施、招聘纪律、招聘经费等)、明确小组内部分工、准备面试相关的表格、准备企业宣传资料等。
星空阶段:招聘实施阶段,要做的工作有发布招聘信息;收集和筛选应聘资料;测试与面试;录用。
1、发布招聘信息:通常招聘信息的发布方式包括以下三种,供招聘人员选择:
在公司网站(包括各子公司网站)和校园网站上刊登招聘信息,介绍公司本年度应届毕业生的需求、用人标准、招聘程序、人力资源政策以及应聘方式等。
在校园内部张贴海报,宣传企业。
在校园举办招聘推介会,加强毕业生对公司的感性认识,并树立良好的公司形象,吸引潜在的应聘者(在校生)。招聘推介会所用资料,事先公司统一制订,并且在推介会演讲的人员必须事先经过培训。
2、收集和筛选应聘资料:对应聘人员的资料进行初审和筛选是招聘工作的重要一个环节,可以迅速从求职者信息库中排除明显不合格者,提高招聘效率。同时,也可将所有求职资料进行记录归档,为人力资源部的事后分析工作提供素材。应届毕业生自己提供的资料也许有虚假成份,招聘人员需要通过多种渠道证实其真实性,比如到所在院系核查分数、奖励情况等。
3、测试与面试:
测试既要准确有效,又要简便宜行,建议以下几种测试方式,可根据具体情况选择:
专业知识测试。招聘小组需在出发之前准备好各专业的测试试卷。
分析能力测试。事先准备一些案例,要求几分钟以内答完。
无领导小组讨论。这是一种对应聘者集体面试的方法,对于应聘者较多,最适宜采用这种方法,每一次选5-7人为一组,每组20-30分钟的时间。通过让应聘者平等地集体讨论给定的问题,考察每个应试者的综合素质,主要包括:口头表达能力、处理人际关系技巧、灵活性、适应性、情绪控制、自信心、合作精神、性格特点等。
面试:有些职位人员可能通过测试能够判断,但是绝大多数职位还是需要借助面试来判断。面试前要准备好每个职位的面试考察要素、面试题目、评分标准、具体操作步骤等,并且统一培训面试人,提高评估的公平性,从而使面试结果更为客观、可靠,使不同应试者的评估结果具有可比性。由于应届毕业生没有工作经验,因此对他们的面试重点在于考察基本素质,即对潜质进行考察。比如第一位跟我打招呼的女学生灵活性很强,而后两位男女学生灵活性较差,没有意识到从接触招聘人员的第一时间起己进入了面试阶段。
4、录用:面试合格的人员可以确定为录用对象,根据应届生招聘的相关规定签订协议。但是,不是签订协议后就万事大吉,还需要做好后期跟踪,因为优秀应届生很有可能被其他的企业相中,因此需要通过后期跟踪,打消他们另谋其他企业的念头。
第三阶段:应届生接收与跟踪阶段
应届生接收:人力资源部需要在网页上或者通过其它方式,通知毕业生公司位置,乘车路线;如有可能,需派人去车站出口设接待点。到企业后,要热情接待,安排好他们的食宿,毕竟他们对社会还有陌生感。同时,尽快安排入职培训,让他们了解企业,了解企业的运作,使他们更快的融入社会。
跟踪阶段:人力资源部要定期了解应届生的心态,听听他们的声音,及时给予帮助与引导。不能用对待社会招聘人员的方式对待应届生,他们需要更多的时间熟悉企业与本职工作,需要更多的理解与引导。企业始终要思考的一个问题是"如何让应届生在短期内完成从学校到企业的转变?"因为转变所花的时间越短,企业支付的培养成本越低,应届生也会越快为企业创造价值。
HR提高招聘效率,为了被引导,招聘需求明确导向为最终期望的结果和目的的起点。公司需要什么样的人才?什么样的资格和合格的品质.等;招聘需求是招聘活动的前提,如果需求尚不清楚,它将不可避免地导致招聘工作效率或无效的招聘。在运营时,人力资源招聘人员需要与部门负责人,详细说明需求标准和关键要素的人员,虽然需要设计合理的招聘需求,以审查各个部门的需求,并支付领导人批准。
高档宣传海报的设计是一个高素质的招聘海报,这不仅可以吸引候选人,还可以吸引公司的形象。良好的招聘海报的良好内容,设计,发布信道等将带来一些积极和肯定的积极指导。因此,招聘促销设计必须遵守清晰。原则是:首先让人们认识你,那么你可以了解你,最后你会选择你的(公司),所以当你招聘宣传设计时,工作职责应该清晰,瘦,不要太尴尬,不要尴尬,不要太尴尬,不要太尴尬,不要太尴尬有这个位置的名称,不准确所需的项目太多或太小;就业职责和质量要求写得太详细或过于普遍,造成候选人来做这件事。我应该怎么办?或者有太多的专业条款和行业,导致跨行业候选人看看你的招聘宣传想要表达的东西等等。
定位很清楚,在白菜中找不到后的空位,人力资源需要招聘,人力资源需要基于行业,特点,工作要求,目标应定位,员工可以定位。我知道你(公司),所以招聘人员需要做好的工作选择和评估之前的招聘渠道,根据公司的立场,不要犯下这样的问题:忙碌的炖菜,“到白菜,找到西瓜对沙漠正在寻找水“,如果是这样,我可以想象,招聘的有效性是不可能的。思考让邀请的温度HR招聘,较少的电话邀请。我希望为了做更多的行动,当我运作时,掌握候选人的九游,注意细节,让手机被邀请到一点温度。
当邀请申请人的资格或交付时,专业人员是一个点,操作状态是一点,病人,温暖(情绪充满热情,你必须满,声音应该清晰,话语应该清楚的话)慢,情感温度等),让另一方听到邀请手机有点温度,感受到尊重,对接听电话的另一方留下了良好的印象,并提出了对现场的邀请。六,面试过程不应该过于可治疗,从收到面试结束的邀请,运作过程不应该过于繁琐,有必要反映公司人力资源的专业化,接待和面试细节应该完成,不要让它觉得固有,闲置,不专业。与此同时,人力资源部应与员工负责人联系,避免候选人的出现来公司,等待很长一段时间;或面试过程中的所有方面。