1、账本Excel格式:标准的文件格式是XLS。
会计报表如图:
建立账本Excel表格:
b第一步,在桌面建立一个EXCEL表格,并命名。
星空步,编辑内容,
第三步,加边框,并设置最合适的列宽。
1.设置边框,选定要加边框的地方-鼠标右击-单元格格式,然后会设置成下图的样子,按确定。(其实可以用快捷方式的,但是下拉的部分我没有办法截图,所以就用下图代替)
图2
按完确定后的样子:
图3
为了美观一点,我们把第一行合并单元格,选中A1-F1,按(合并单元格)这个键。
然后,把星空行的字体设置居中,并加粗。修改一下字体的大小。完成后的样子:
图4
2.下面我们来设置一下各列的格式
A列日期,选中A列-鼠标右击-设置单元格格式-数字-日期-选择你喜欢的样子
图5
B列,只需拉宽距离,因为要写内容的,字体设置左对齐就可以了。
C列,先不动
D,E,F列,都选中,设置成货币格式,可以加RMB符号,也可以不加,这个随意。设置如下图:
图6
全部设置好以后,我输入点内容,给大家看看格式:
图7
当然,这个字体,大小,格子宽度什么的,自己可以修改的。根据上图,我们可以看到日期明细,支出,收入,只要我们打进去,他的格式就已经固定好了,很方便吧。
细心的人会问,怎么余额没有呀。是的,我们现在来设置余额。
首先,第一次记账的时候,盘点你身上的现金(比如说500元),把这个数字打进F3里面,然后F4=F3+E4-D4如下图:
图8
好了以后按回车,出结果:
图9
结果出来后,不用每个格子都这样设置,直接点下拉F4就ok了。如下图:
图10
现在,我们在最后一行的明细写合计,支出和收入用自动求和做,如下图:
图11
按回车后的图:
图12
可以参考手工账本的列标在excel里面设置格式,总账大体包括这么几块:
账户名称,时间,编号,摘要,借方,贷方,余额
明细账看你设什么科目的,比如饭店管理费用会比较多,可以设借方多栏式明细账
发生额明细可以设:办公费、差旅费、水电费、工资等
总账格式如图:
明细账格式如图:
excel账务处理,是免费九游的做账模板。
做初始化,确定需要使用的科目,录入凭证分录就OK。
日记账,明细账 总账 利润表 资产负债表是自动生成的。
打开电脑,在电脑的网页里下载(在百度知道的本页)。
下载后,先解压缩,打开excel账务处理时,最好在 EXCEL2003里打开,2007也可以。要启用【宏】。
先看看使用说明。在凭证页第三行。。
供参考。。
注意:电子文件需要经常做备份,并保留在两个不同介质上,如硬盘和优盘上,以防意外,避免数据丢失。。