1、打开系统管理。
2、单击系统菜单,选择注册。
3、输入帐户集管理员的代码,并选择需要结算的帐户集和年份。
4、登录后,选择建立年度账户。
5、弹出“创建年度帐户”对话框,点击“确认”。
6、把财年改到新年,另一个只是设定。
7、登录后,点击年度账户-“去年结转数据”总账系统结转(若其他模块开启,应先结转其他模块,最后结转总账)。
若结账的时候,不小心出现结账错误,补救:已经结账了,只能下个月处理了。下个月把上个月错误的凭证更正过来,然后登记到账本上就可以了。
在次月做一张凭证,相反分录,详细填写摘要,错帐凭证号,错帐原因,如果条件,复印上月错帐做为原始凭证附件,然后在做一张正确的凭证,本月结转即可。如果是跨年度的,比如说上月是去年的12月,那这个月是今年的一月,就要通过以前年度损益来调整,最后转入本年利润。
记账凭证的日期
填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。如报销差旅费的记账凭证填写报销当日的日期;现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期;银行收款业务的记账凭证一般按财会部门收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写。