信息九游,做好固定资产首先要有一个好的固定资产管理系统,我们现在用“账有数”。
“账有数”是一个共享账本云记账平台,可以免费使用,合伙人不需财务知识基础和Excel功底也可以记账。日常流水来一笔记一笔按收支来记,简单就能上手。还可按项目记录应收应付,管理固定资产,物品领用管理,电子发票查重,客户管理,周记等功能模块。满足创业企业的日常账务、财物、业务的需求。
合伙经营可以在“账有数”新建一个公司,分配若干个权限账号,再由指定的人员负责记账,账目所有合伙人都可以通过PC或手机查账、对账,并且不可篡改,这样合伙人之间就可以清楚地了解账目及运营情况,有账目疑问也能及时提出解决。
切记:合伙经营在账目上要公开、透明,可查,记账要及时、准确。之所以这样是为了避免因账目不清的问题,导致合伙人之间产生误会,以致矛盾产生。另外,如果你仔细经营,认真记账,自己也可以通过每天的流水了解店里的经营状况,为以后的持续经营提供指导,也方便留意现金流情况。
盘点的做法是,先将“固定资产”帐户的余额与固定资产明细帐 (固定资产卡片) 的原始价值金额之和核对相符,然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。
经过实地盘点,把固定资产的实有数与帐面数核对,如发现盘盈、盘亏和毁损,应查明原因,确定责任,并编制固定资产盘点盈亏表。
分别列明盘盈固定资产的名称、数量、重量价值、估计折旧和盘亏、毁损固定资产的名称、数量、原价、已提折旧等,按照规定程序上报审批。同时,还要研究和提出改进措施,以便进一步加强固定资产的管理。
扩展资料:
每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。
将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。
参考资料来源:百度百科-固定资产盘点
做好固定资产管理主要从以下几方面入手:
1、加强领导,提高认识。要把固定资产管理作为一项重要的内容列入工作目标,分管领导亲自抓,管理人员仔细抓,并要有强烈的工作责任感,把各项规定落到实处。
2、实行“统一领导、归口管理、分工负责、责任到人”的管理原则,强化各部门的分级管理,明确各部门职责分工,确保严格执行资产管理程序。逐步改变使用人观念,要从没人管、没人问、没人查到主动清查、主动报告、主动保养,防止固定资产流失。要建立一套完善的管理制度,包括购入、领用、调出、报废处理等规章制度,建立财产清查制度,保证资产的账面与实物相符。
3、建立健全资产管理的账、簿、证卡、签,完善有关管理制度,实行一物一个标签,卡、标签和实物相符。各单位要对每个部门、每个办公室资产进行全面核查清理,统一制作固定资产登记卡片和固定资产标签,同时对每件固定资产进行登记,设立《固定资产管理登记簿》,建立健全资产管理档案,做到单据齐全、账目清晰、数据准确。
4、坚持日常清查,对固定资产进行全面清查核实,定期盘点对比,建立资产明细账。为保证固定资产的真实性和准确性,每季度对所属固定资产进行清查,每年要对资产进行一次全面盘点清查,清查固定资产帐与表、帐与物是否相符,是否按规定建帐。同时与财务部门进行帐与帐清查。
5、统筹安排,合理利用,优化资源配置,充分发挥资产效率,提高资产使用率。在对固定资产进行配置时,不但要立足现在,更要考虑资产发挥的长远效率。各单位要针对各部门资产多占多用,一味追求“全”的现象,严格按照标准对各部门设施的配置进行核定,从而减少盲目性,减少空置率,全面提高资产的利用率,优化各部门内资源配置,实现资源共享。
6、强化固定资产的监督与管理,防止资产流失。各单位建立资产采购、发放监督验收制度,严格领导审批、经手人签字、申领人签字。固定资产采购由申请人提出书面申请,管理部门和单位领导审批后进行集中采购再统一配发到使用单位。