形式发票,相当于一个合同,把产品啊,数量啊,单价啊总金额都写清楚,下面再加上自己公司的银行账号,以便客户打款。你做修理的,做的是服务,那你就把你服务的项目列清楚,资费多少。下面加上你自己的银行账号信息。你自己签字盖章。
外贸形式的发票是这样的:如果有公司,以公司名字作为抬头,电话传真。正文以“形式发票”作为题目,紧接着就是发票号(自己编制),日期。然后致:船厂名字(因为这个发票是开给船厂的)。下面就是具体描述,以表格的形式,你对船厂提供的服务啊,或者产品啊,型号啊,数量啊,单价啊,金额啊,总价啊等等之类的。最后写上总金额,附上你们接受报酬的银行账号和信息。最后记得署名。
九游资料
形式发票是在没有正式合同之前,经双方签字或盖章之后产生法律效力的充当合同的文件,它包括产品描述,单价,数量,总金额、付款方式、包装、交货期等。形式发票本来只是在客户确认了价格并下了定单之后卖方所做的使对方再次确认的发票,但在没有正式合同之前形式发票即是合同。
形式发票亦称预开发票。出口商有时应进口商的要求,将准备出口货物的名称、规格、数量、单价、估计总值等等开立一种非正式的参考性发票,以供进口商向其本国金融或外贸管理当局申领进口许可证和核批外汇之用,由于它不是一种正式单据,既不能用作交易双方的记帐依据,也不能用于托收议付,对交易双方更无最终约束力,当正式成交履行合同时仍需按照有关规定内容另开正式发票。
资料来源 百度百科 形式发票
开给国外的形式发票不一定能入账,要分具体情况来看:
1、如果该外企的注册地为中国,那么在中国的税务制度中,这家外企向国内企业开的形式发票是不可以用来做账的,必须要有税务局认可的正式发票;
2、如果该外企的注册地为境外,并且在中国没有分支机构,则需要从中国境外取得的与纳税有关的发票或者凭证提交税务局,如果税务局有疑义,还需提供境外公证机构或者注册会计师的确认证明,经税务局审核认可后,才可以入账。
入账的时候可以将此却认为收入,具体分录如下:
借:银行存款等
贷:销售收入
扩展资料
形式发票的使用
在使用上,倘若proforma invoice 具备报价单的内容而构成法律上的要约(offer),则可以用来替代报价单,甚至可以作销售确认书(sales confirmation)。
形式发票还可以用于其他需要结算的场合。
(1)用于预付货款,即在装货前要求现金支付。
(2)在寄售方式中,出口的货物没有确定的销售合约,而是放在代理商手中,对代理商来说,形式发票可以作为向潜在的买方报价的指南。
(3)如果是投标,形式发票可以使买方在许多相互竞争的供货商中按合理的价格和销售条件签订销售合同。
在具体操作中,一份完整的形式发票必须包括支付方式(T/T,L/C,T/T加L/C,托收付款等,其中还要写明定金和剩余款项的金额),目的港,货物的相关信息。
参考资料来源:百度百科-形式发票