您好,1、先设置会计期间(就是从哪个月开始做账,这里假设是7月份)
设置方法:基础资料--会计期间
2、设置会计科目
设置方法:基础资料--会计科目
主要几个科目设置二级科目即可。
1)银行存款:设置二级,例如农业银行,中国银行等。
2)其他应收款,其他应付款:设置二级科目,这个根据客户需求是否要设置。
3)三大费用科目设置二级科目:销售费用,管理费用,财务费用。
3、供应商,客户,员工档案录入:基础资料---供应商,客户,职员(这里都要填写好,因为应收应付科目设置的自动辅助核算,会与这些资料自动关联的。)
4、设置完以上3个步骤后,搭建财务账务期初
这里说白了,就是把6月底的手工财务数据(这个会计一般会有这个数据,除非是新公司),录入到软件中。
录入方法:期初---期初账务数据。双击某个科目就可以填写数字。然后点击试算平衡就行了。
三、开账
前面的工作都做完后,直接点击期初--期初结账(或者是文件--启用账套等)
四、账务处理
总账--凭证录入(或者叫会计分录)
根据不同的业务,选择科目,填写摘要,借方贷方即可。
五、月末处理
1、先在业务处理---月末处理---进销存期末结账,点击结账
2、然后在审核凭证(可以批量审核)
3、记账凭证
4、结转损益
5、期末结账。
六、报表查询
财务报表---明细分类账
---科目余额
---资产负债表
---利润表等
我这边是用的管家婆工贸T3版本的,
从上面的图片可以知道超额度应收款 就是反应公司客户超出信用额度应该必须要收回的应收账款!例如第一行 如果客户的信用额度是100万,那么超额度应收账款就是0;如果信用额度是5万,那么超额度应收账款就是414758.41元。
预收账款:就是没有给买家货物,但是客户已经给公司支付的钱;
专业术语解释就是:指企业按照合同规定向购货单位或劳务接受单位预先收取的款项,如收到销货订单时存入的保证金或定金、预收的租金或利息等。
预付账款:就是你给供应商支付了货款的金额,但是供应商还没有支付货物给公司;
专业术语解释就是:预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先支付给卖货方的款项。
希望可以帮到您!
记账是指记录个人或企业的收入、支出和资产等财务事项的过程。它可以帮助我们更好地理解自己的财务状况,合理规划支出,防范财务风险,并可以为我们提供更好的决策依据。以下是几个记账的步骤:
1.开立一个账户:首先,您需要在个人电脑或手机上下载和安装一款记账软件,例如“糯米记账”、“随手记”、“咕咚”等等,然后创建一个账户,填写您的姓名和联系方式等信息。
2.记录支出:接下来,您需要输入您的支出信息,例如购物、餐饮、房租、水电费等等。选择支出类别,例如日常支出、休闲娱乐、交通出行、家庭生活等等,然后填写支出金额、日期和备注等信息。
3.记录收入:在记账软件中,您还可以输入您的收入信息,例如工资、兼职收入、投资收益等等。选择收入类别,例如工资收入、兼职收入、理财收益等等,然后填写收入金额、日期和备注等信息。
4.分类统计:记账软件可以帮助您自动计算您的每笔支出和收入,并以图表的形式展示在您的首页上。您可以轻松地了解自己的支出和收入情况,并可以根据这些信息调整自己的消费方式。
5.设置预算:在记账软件中,您还可以设置自己的预算,例如每个月的食品支出、交通出行支出、娱乐休闲支出等等。记账软件会自动提醒您您已经超出预算,并可以帮助您更好地掌控自己的财务状况。
6.备份数据:数据备份非常重要,因为一旦您的手机丢失或损坏,您的数据就会丢失。因此,您应该经常将自己的数据备份到云端,例如百度云、iCloud等等,以免数据丢失。
总之,记账可以帮助我们更好地管理自己的财务,更加了解自己的消费习惯,规划好自己的财务计划,以便在未来的生活中更好的应对各种财务问题。