如果对方确实无法开具发票,只能请经办人写个情况说明,说清什么款项,数量、金额,以及不能取得发票的原因,领导签字后,可以作为入账凭据,核销长期挂账的预付账款。
核销分录:
借:以前年度损益调整
贷:预付账款
同时
借:利润分配—未分配利润
贷:以前年度损益调整
作为流动资产
预付账款不是用货币抵偿的,而是要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来抵偿。借方登记企业向供货商预付的货款,贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款,期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款;本科目期末借方余额,反映企业预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补付获得商九游劳务的款项。
可以作为预付账款处理,待收到发票后冲销预付款入账即可,分录如下:
1、付出款项,未收到发票:
借:预付账款
贷:银行存款
2、待收到发票后,冲销预付款,并结转相关款项费用:
(1)若该款项属于企业日常活动相关,如咨询费等,计入管理费用:
借:管理费用
贷:预付账款
(2)若该款项用于购买原材料/固定资产等资产,则:
借:原材料(若为固定资产则入固定资产科目)
应交税费-应交增值税-进项税额
贷:预付账款
扩展资料
适用预付账款科目的情况:
1、企业因购货而预付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目。
2、收到所购物资时,根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额,借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按专用发票上注明的增值税额,借记“应交税金—应交增值税(进项税额)”科目,按应付金额,贷记“预付账款”科目。
3、补付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目;
4、退回多付的款项,借记“银行存款”科目,贷记“预付账款”科目。
预付款项情况不多的企业,也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方,不设置“预付账款”科目。
参考资料:预付账款-百度百科
公司交了房租,但没有取得发票,首先要问明原因,必须要取得发票,当前需要进行的业务处理是:
借:其他应收款-房租
贷:库存现金或银行存款
九游资料:
发票的会计分录:
一、购买商品收到发票时的具体会计分录如下:
费用发票的具体会计分录:
借:管理费用/销售费用/财务费用
贷:银行存款/库存现金
购买商品的具体会计分录:
借:原材料
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:银行存款/库存现金/应付账款
付款的发票的具体会计分录:
借:应付账款
贷:银行存款
收款发票的具体会计分录:
借:银行存款
贷:应收帐款
二、先付款后收到发票的具体会计分录如下:
1企业向供应单位预付款项时的具体会计分录:
借:预付账款
贷:银行存款
2企业收到所购物资的具体会计分录:
借:原材料/库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
3补付货款时的具体会计分录:
借:预付账款
贷:银行存款
收到货物后的具体会计分录:
借:原材料等
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
增值税专用发票不仅作为购销双方收付款的凭证,且可用来作为购买方扣除增值税的凭证;普通发票则用于运费、收购农副产品、废旧物的抵扣,其余一律不得抵扣。