员工借备用金100，实际花了100.1，员工垫付0.1，凭证怎么记账

备用金怎样做记账凭证

1、首先，借款人要打借条，备注里说明用途。也就是说显示”XXX备用金“，由公司领导签字。

2、出纳审核合格，根据借条金额支付现金，一般用网银转入对方卡中，由借款人自己去取。或支付现金。

3、出完钱后就要进行帐务处理了，因为钱借出去，还要收回来，出纳就做：借：其他应收款XXX备用金贷：库存现金

4、凭证处理完后要及时登记入帐，如下图所示。

5、如果将备用金还回就打收据，冲帐，如下图所示。

6、等借款人购买东西后，用票据粘、报销，再支付现金，如下图所示。

7、出纳根据票据的内容，做帐务处理并入账，如图所示。

扩展资料：

备用金的管理

一、借支

1、企业各部门填制“备用金借款单”，一方面财务部门核定其零星开支便于管理；另一方面，凭此单据支给现金。

2、各部门零星备用金，一般不得超过规定数额，若遇特殊需要应由企业部门经理核准。

3、各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员（出纳员）手中，冲转借支款或补充备用金。

二、保管

1、备用金收支应设置“备用金”账户，并编制“收、支日报表”送经理。

2、备用金定期根据取得的发票编制备用金支出一览表，及时反映备用金支出情况。

3、备用金账户应做到逐月结清。

4、出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的各种票据。

参考资料来源：百度百科-备用金

员工垫付公司钱如何进行帐务处理？

垫付时

借：管理费用—办公费用

贷：其他应付款报销时

借：其他应付款

贷：银行存款或库存现金

1、购买完用品后需要开正规发票，然后凭借采购清单和发票报销，记账的话财务那边会有，自己也可以建立一个采购用品清单的OFFICE软件文档，方便查看。

2、正常的话，每个公司有自己的采购及报销制度，按照制度走就可以了。

3、如果数额大的话，可以预支货款，或者申请公司付款。

扩展资料：

会计分录在实际工作中，是通过填制记账凭证来实现的，它是保证会计记录正确可靠的重要环节。会计核算中，不论发生什么样的经济业务，都需要在登记账户以前。

按照记账规则，通过填制记账凭证来确定经济业务的会计分录，以便正确地进行账户记录和事后检查。会计分录有简单分录和复合分录两种。

会计分录不同于记账凭证：记账凭证要求要素齐全，并有严格的审核与编制程序,而会计分录则只是表明记账凭证中应借应贷的科目与金额，是记账凭证的最简化形式。会计分录通常只是为了讲解方便而出现在书本之中，在会计实务中是很少出现会计分录的

参考资料来源：百度百科-会计分录

备用金怎么做记账凭证

按照备用金的用途做记账凭证。

1.从银行提取备用金，使用取款单做为原始凭证（月末打完银行回执单之后，将银行付款单也附加在凭证后），做以下分录：
借：库存现金
贷：银行存款--XX银行
2。支付现金给业务员或者员工用于开展工作，使用员工借款单作为原始凭证，做以下分录：
借：其他应收款--备用金--XX员工
贷：库存现金

九游资料：

备用金(国际上也称暂定金额)

是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。预支备作差旅费、零星采购等用的备作金，一般按估计需用数额领取，支用后一次报销，多退少补。对于零星开支用的备用金，可实行定额备用金制度，即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取，支用后按规定手续报销，补足原定额。

备用金借支管理

(1)企业各部门填制“备用金借款单”，一方面财务部门核定其零星开支便于管理;另一方面，凭此单据支给现金。

(2)各部门零星备用金，一般不得超过规定数额，若遇特殊需要应由企业部门经理核准。

(3)各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员(出纳员)手中，冲转借支额或补充备用金。

备用金怎么做账

备用金可以这么做账——从银行提取备用金时：借：其他应收款——备用金 贷：银行存款

核准备用金的花费时：借：费用类科目 贷：其他应收款——备用金

期末收回备用金时：借：银行存款 贷：其他应收款——备用金

备用金是指企业报给单位内部各职能科室用作零星开支的备用现金。备用金的核算通过在“其他应收款”账户下设置明细账户“备用金”进行。对其他应收款——备用金科目可以用员工的辅助核算，这样就不需要设置那么多明细科目了。

举例：上月借了2万的备用金，本月发票冲了15000，还现金5000，应该怎么做账，是到本月还清一起做，还是上月借备用金做一次，本月还又做一次，具体会计科目做账是怎么做的？

看情况公司属于非定额备用金谁用制度。请参考以下资料做帐：备用金报销的处理依企业备用金管理制度的不同而有所区别。备用金管理制度可以分为定额备用金制度和非定额备用金制度两种。

所谓定额备用金是指单位对经常使用备用金的内部各部门或工作人员根据其零星开支、零星采购等的实际需要而核定一个现金数额，并保证其经常保持核定的数额。定额备用金制的核算如下：

1、企业有内部周转使用备用金的，可以单独设置“备用金”科目，不单独设置“备用金”科目的用“其他应收款——备用金”科目核算，设立时（备用金使用部门第一次领款时）： 借：备用金/其他应收款—备用金 贷：库存现金/银行存款

2、办理报销，补足备用金定额时：借：管理费用等 贷：库存现金/银行存款 不通过“备用金”账户核算。

3、取消备用金时：借：库存现金 贷：备用金/其他应收款—备用金

非定额备用金是指单位对非经常使用备用金的内部各部门或工作人员，根据每次业务所需备用金的数额填制借款凭证，向出纳员预借现金，使用后凭发票等原始凭证一次性到财务部门报销，多退少补，一次结清，下次再用时重新办理领借手续。报销时财务部门编制转帐凭证，其借方科目与定额备用金报销时相同，其贷方科目则为“其他应收款”科目。

对于实际支出额小于预借金额的应编制现金收款凭证，收回多借的现金；对于实际支出大于预借金额的，编制现金付款凭证，补给经办人员垫付的款项。

1、领取备用金时：借：其他应收款——备用金 贷：现金

2、办理报销，并退回差额：借：管理费用——现金 贷：其他应收款——备用金 出纳员收回多借的未用现金。

关于备用金支出后如何记账的问题

你可以提供一张粘单，让报销的人把发票、报销的原始单据粘到粘单上，这样看起来就好多了，也方便你计算总额。这个是作为凭证的原始单据的。 分录如下 借：其他应收款——×× 贷：现金 借：管理费用/营业费用 贷：其他应收款——×× “其他应收款”这个科目虽然最后余额为0，但是还是要走一趟的。这样做的话，只要查帐簿，就可以知道什么时候、有什么人报销过。一目了然。 具体入什么费用，看来报销的人是什么科室的，如果是管理人员（如经理办公室人员）入管理费用；如果是业务，入营业费用吧。 不能直接 借：管理费用 贷：现金 要不叫你查具体有哪些人报销过，还真不知你该怎么查。。。。 ——————————————————